CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO DE MATERIAIS E/OU SERVIÇOS PARA O MOINHO ANACONDA

Na seqüência estão estabelecidas as condições para fornecimento de materiais e/ou serviços, aplicáveis entre Anaconda Industrial e Agrícola de Cereais S.A., doravante denominada simplesmente ANACONDA e a empresa fornecedora de materiais ou serviços, doravante denominada simplesmente FORNECEDOR.

Para garantir nossa qualidade total definimos:

PROCESSO DE CONCORRÊNCIA
• A aquisição de materiais e/ou serviços pelo MOINHO ANACONDA, ocorre através da “Cotação Reversa”; ou seja, a proposta que oferecer o melhor material ou serviço, com a melhor qualidade, pela melhor condição financeira de aquisição (menor preço em relação ao prazo, nas datas necessárias) será definida como vencedora do processo de concorrência.

• O MOINHO ANACONDA, durante a apresentação da “Solicitação de Cotação de Preços para Fornecimento de Materiais e/ou Serviços”, procurará suprir os proponentes, de especificações , códigos de materiais, informações , autorizações de vistorias técnicas, e outros procedimentos que se fizerem necessários para a elaboração de suas propostas / orçamentos.

• Concluído o processo de recebimento das propostas de preços, estas serão submetidas ao processo interno de analise, aprovação e emissão do Pedido de Compra-Anaconda, quando assim for definido.

• O Pedido de Compra-Anaconda será remetido ao FORNECEDOR, que deverá formalizar o aceite, via fax ou e-mail, no prazo de 02 dias a contar da data de emissão do Pedido de Compra-Anaconda, ficando certo que, em caso de não posicionamento sobre o Pedido de Compra recebido, serão tidos como aceitos todos os termos e condições definida para a aquisição.

• O MOINHO ANACONDA se reserva o direito de rever e/ou não efetuar a contratação de um processo de concorrência concluído, considerando interesses próprios, de qualquer natureza.

HABILITAÇÃO DE FORNECEDOR
Para habilitação e constituição dos cadastros previstos na seqüência, para as Empresas que tiverem interesse em se tornar fornecedoras do MOINHO ANACONDA, deverão ser encaminhados para um dos endereços eletrônicos abaixo, a Cadastro de Fornecedores cópia simples dos seguintes documentos:

Anaconda SP e-mail: compras.sp@anaconda.com.br .tel. 11-3769.1200- ramal 307.
Anaconda PR e-mail: compras.pr@anaconda.com.br .tel. 41-3218.45000- ramal 515.

Para o Cadastro Social
• Estatuto ou Contrato Social Vigente;
• Documentos oficiais que comprovem a regularidade perante a Fazenda Federal, Estadual e Municipal e ainda, relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS,Certidão Negativa de Débitos (CND);
• Cadastros básicos com referências bancárias, comerciais e de fornecedores.

Para o Cadastro Técnico
• Qualificação Técnica demonstrando as tecnologias e habilitações desenvolvidas e/ou empregadas.
• Certificados Técnicos de capacitação e condições de produção ou serviços de domínio.
• Capital Humano Técnico disponível para o negócio ou atendimento da proposta.
• Amostras de materiais para qualificação/homologação, acompanhadas dos documentos (laudos) pertinentes.

Aprovação de amostras de material
• Quando necessário o Moinho Anaconda se reserva no direito de receber amostra de materiais, para análises qualitativas e posterior aprovação do material.


CONDIÇÕES GERAIS PARA ORÇAMENTO
Para fornecimento de materiais, equipamentos e/ou serviços, devem obrigatoriamente, constar no orçamento, as informações seqüentes:

• Identificação da empresa, número de identificação e data de emissão do orçamento.
• Identificação completa do material (código, descrição, marcas, etc.)
• Identificação do NCM (Classificação Fiscal), para cada item.
• Impostos e taxas que incidem sobre o preço líquido unitário do material/serviço.
• Valor líquido do material e/ou serviço.
• Unidade do material/serviço.
• Prazo do faturamento.
• Prazo de entrega.
• Garantias.
• Condições de entrega: CIF/FOB.
• CNPJ de faturamento.
• Validade da proposta.
• Nº de identificação da Cotação-ANACONDA.
• Os itens constantes da COTAÇÃO-ANACONDA, devem ser atendidos dentro da especificação e marcas definidas; quando não detalhadas, o FORNECEDOR deverá indicar a melhor condição de atendimento.

Substituição tributária
• Para o Moinho Anaconda não se aplica qualquer orçamento/fornecimento com substituição tributária.


FATURAMENTO CONTRA O MOINHO ANACONDA
• A emissão do documento fiscal de faturamento correspondente ao Pedido de Compra – ANACONDA,deve considerar as informações sociais do FORNECEDOR descritas no orçamento: CNPJ, Inscrição Estadual, Razão Social e Endereço.
• A recepção do pedido Anaconda esta condicionado ao recebimento antecipado do arquivo XML.da Nota Fiscal eletrônica nos endereços abaixo,
• Anaconda SP - NOTA FISCAL ELETRÔNICA, encaminhar para: nfe.sp@anaconda.com.br
• Anaconda PR - NOTA FISCAL ELETRÔNICA, encaminhar para: nfe.pr@anaconda.com.br
• OBSERVAÇÃO: o envio do arquivo em endereço eletrônico diferente do indicado acima, não será considerado como recebido pelo Moinho Anaconda.
• O boleto bancário deve acompanhar o documento fiscal da operação. Na hipótese (não recomendada) de envio do boleto bancário pelo correio, o recebimento do mesmo pelo MOINHO ANACONDA deverá ser efetuado em até 06 dias antes do vencimento, junto a Divisão Financeira nos endereços abaixo.
• MOINHO ANACONDA - SP (tel.(11)-3769.1200-Ramal 209
• e-mail:financeiro.sp@anaconda.com.br
• MOINHO ANACONDA - PR (tel.(41)-3218.4500-Ramal 515
• e-mail:financeiro.pr@anaconda.com.br
• Nº de identificação do Pedido de Compra Anaconda no corpo da NF de fornecimento


CONDIÇÕES COMERCIAIS DE PAGAMENTO
• Os preços constantes nos Pedidos de Compra-ANACONDA são fixos, salvo cláusula de reajuste inclusa no Pedido de Compra-ANACONDA, resultante de negociação.
• As partes concordam que o(s) pagamento(s) será (ão) realizado(s) apenas em nome do FORNECEDOR.
• O MOINHO ANACONDA não aceita transferência a terceiros de títulos emitidos para sua razão social; não faz endosso de duplicatas; não concorda no pagamento de taxa financeira de Boleto Bancário.
• As compras de materiais não devem ser calculadas com base em valores resultantes de substituição tributária.
• Os pagamentos serão efetuados conforme estabelecido no Pedido de Compra-ANACONDA e desde que observadas às demais condições gerais.


RECEBIMENTO DE MATERIAIS e/ou SERVIÇOS/CONTROLE DA QUALIDADE
• A Central de recebimento Anaconda é responsável pelo encaminhamento das entregas de materiais e serviços.
• O numero de identificação do Pedido de Compra–ANACONDA deve obrigatoriamente constar no documento fiscal da operação. Sem este dado não será executado o recebimento do material e/ou serviço adquirido.
• Os materiais adquiridos devem ser apresentados ao almoxarifado nas embalagens originais, com identificação padrão e proteções necessárias a preservação do mesmo.
• Na identificação externa da embalagem devem constar os seguintes dados: Produto,lote de fabricação, volume e vencimento/validade.
• A validade dos materiais recebidos, deve estar dentro do prazo. Não serão recebidos materiais com 30% do prazo da data de validade já decorrido.
• Será exigido Laudo Técnico, quando necessário, para validação do recebimento material e/ou serviço adquirido. Não atendida essa condição o recebimento não será executado. Ex. Para cada lote de Embalagens e/ ou Insumos deve ser entregue um laudo técnico.
• O processo de compra não permite recebimentos à maior ou a menor que o constante do Pedido de Compras-ANACONDA.
• Quando necessário o acondicionamento sobre pallets, deverão ser utilizados equipamento no padrão PBR- 1,20m (x) 1,00m (x) 1,30m de altura máxima; a proteção deverá ser a critério da melhor preservação do material e/ou equipamento no transporte e armazenagem.
• Horário para recebimento de materiais: 08:00h às 15:00h, de segundas às sextas-feiras.
• As entregas de Embalagens e Insumos são programadas para recebimento as 3ªs e 5ªs, no mesmo horário; salvo acordo de entrega para outro dia/ horário.


ACESSO AS DEPENDÊNCIAS DO MOINHO ANACONDA

Prestadores de Serviço periódico ou por contrato
• Serão obrigatoriamente submetidos ao programa interno de integração e procedimentos de conduta e Segurança.
• Será fornecida junto ao Pedido de Compra-ANACONDA a Instrução Operacional 34 (IO-34), que deverá ser atendida em sua INTEGRA.

Transportadores de Entregas
• O atendimento das instruções seqüentes, durante a permanência na Empresa ou no entorno desta será obrigatório:
• Sendo o Moinho Anaconda uma Indústria de Alimentos o uso das dependências como um todo - sanitárias principalmente- exige procedimentos de asseio (higiene e limpeza).
• O MOINHO ANACONDA se reserva o direito de não permitir o acesso em suas dependências, de veículos/caminhões que estejam em condições de conservação, segurança, limpeza e outras consideradas inadequadas e/ou conflitantes com as exigências da Certificação ISO 9001-2008.
• O motorista e eventual (is) ajudante(s) deverão, enquanto nas dependências do MOINHO ANACONADA, portar o crachá de identificação, obrigatoriamente, colocado na altura do peito.
• Não será permitido o acesso de motorista e eventual (is) ajudante(s) sem camisa, ou camisetas sem mangas; shorts, chinelos, sandálias de dedo ou outro tipo de calçado não aceito pela legislação de trânsito para dirigir.
• Não será permitido o acesso e permanência, mesmo que dentro do veículo, de acompanhantes, familiares ou outros no recinto da fábrica.
• Não será permitido o uso de aparelho sonoro de qualquer espécie e em qualquer nível de volume.
• Não é permitido fumar.
• Velocidade máxima permitida 20 KM/Hora.
• Devolver o crachá à Portaria, no ato da saída.


Assim garantimos os melhores produtos aos nossos clientes